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TTV Lommersum - Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Tischtennisverein Lommersum e.V. 2014

Wichtige Informationen zur Europäischen Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO)

Am 25.05.2018 ist die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Kraft getreten. Diese in der gesamten europäischen Union nun einheitliche Datenschutzverordnung gilt nicht nur für Unternehmen, sondern auch für alle Vereine, unabhängig von ihrer Größe.
Mit diesen Schreiben möchten wir Ihnen wichtige Informationen zum Schutz Ihrer Daten geben.

I. Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 DS-GVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen


Verantwortlicher ist:

TTV Lommersum e. V.
Auf dem Köll 6
53919 Weilerswist-Lommersum
Telefon: 02251 / 2006
E-Mail: TTV-Lommersum@gmx.de
www.ttv-lommersum.de

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht berufen.

Wichtige Informationen zur Europäischen Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO)

Der TTV-Lommersum e. V. verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen Ihrer
Mitgliedschaft zur Verfügung stellen (z. B. durch das Beitrittsformular). Zudem verarbeitet er – soweit
für die Zwecke der Mitgliedschaft erforderlich – personenbezogene Daten, die er (von anderen
Vereinen innerhalb des Verbandes zulässigerweise (z. B. zur Ermöglichung der Teilnahme an
Wettbewerben oder aufgrund von Ihnen erteilten Einwilligungen) erhalten hat.

3. Kategorien der personenbezogenen Daten

- Mitgliederverwaltung
- Beitragsverwaltung
- Versand von E-Mail-Informationen an die Mitglieder
- Betrieb der Vereinswebseiten

4. Zwecke für die Verarbeitung personenbezogenen Daten

Der TTV-Lommersum e. V. verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Die Verarbeitung dient der Begründung oder Durchführung des Vereinsverhältnisses, welches in der Satzung näher beschrieben ist, sowie aller mit der Verwaltung und der Ausübung des Vereins erforderlicher Tätigkeiten. Die jeweiligen Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie der Satzung entnehmen.
Über die eigentliche Begründung des Vereinsverhältnisses hinaus verarbeitet der TTV-Lommersum e. V. personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. f) DS-GVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigter Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, wie beispielsweise in folgenden Fällen:
- Durchführung der Buchhaltung über externe Dienstleister
- Postalische Spendenwerbung
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes des Vereins
Soweit Sie dem TTV-Lommersum e. V. eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z. B. Verwendung der E-Mail-Adresse zum Versand von Vereinsinformationen) ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Außerdem verarbeitet der TTV-Lommersum e. V. nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen er als Verein unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u. a. die Verarbeitung der Daten zur Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen gegenüber den Finanzbehörden.

5. Empfänger der Daten oder Kategorien der Empfänger

Innerhalb des TTV-Lommersum e. V. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten des TTV-Lommersum e. V. benötigen. Auch von dem TTV-Lommersum e. V. eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten.

6. Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert der TTV-Lommersum e. V. personenbezogene Daten für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft. Dies kann auch die Anbahnung und die Abwicklung des Vereinsverhältnisses umfassen. Darüber hinaus unterliegt der TTV-Lommersum e. V. verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen 6 Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und bis 10 Jahre aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO.

7. Betroffenenrechte und Beschwerderechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung sowie auf Einschränkung der Verarbeitung. Diese Rechte nach Art. 15 bis 18 DS-GVO können gegenüber dem TTV-Lommersum e. V. unter der oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 Bundesdatenschutzgesetz). Hierzu gehört auch die für Sie zuständige Datenschutzbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax.: 0211/38424-10
E-Mail: Poststelle@ldi.nrw.de

8. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Im Rahmen der Mitgliedschaft im TTV-Lommersum e. V. müssen Sie nur Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Ohne diese Daten wird der TTV-Lommersum e. V. in der Regel die Mitgliedschaft ablehnen müssen oder eine bestehende Mitgliedschaft nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.



Die Angabe darüber hinausgehender personenbezogener Daten ist freiwillig.

II. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

1. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-VGO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.



2. Legen Sie Widerspruch ein, wird der TTV-Lommersum e. V. Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, der TTV-Lommersum e. V. kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.



Tischtennisverein Lommersum e.V. 2014